[사회] 정보 과잉 시대 디지털 청소를 위한 꿀팁

안녕하세요. 티나입니다.

 

데이터 홍수시대 절정에 이르렀지만

오히려 데이터의 풍요는 데이터 재앙을 불러올 수도 있습니다.

 

오늘은 우리의 소중한 정보를 지키기 위해

디지털 청소를 하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

[ 디지털 홍수 시대와 위험성 ]

"당장에 보유한 데이터량이 너무 작아 혼란을 겪는 경우는 없다.

문제는 우리가 관리할 수 없을 만큼의

너무 많은 양의 데이터를 보유하고 있을 때다.

분실, 도난 시에는 데이터 풍요가 데이터 재앙이 된다"

- 미국 사이버 보안협회 -

 

 

IT전문매체 <와이어드>는 디지털 청소를 위한

전문가들의 조언 몇가지를 제시하였는데요

그 핵심은 바로 "수시로 파일을 지우고 삭제하는 것"

 

 

 

 

[ 디지털 청소 방법 ]

 

1. 오래된 저장장치 다시 보기

더이상 필요없는 오래된 USB / 외장하드는 폐기합니다.

필요한 자료는 백업하고 삭제해야 합니다.

 

 

2. MECE하게 폴더 정리하기

바탕화면의 복잡한 아이콘들은 폴더를 만들고 파일을 정렬합니다.

이 작업은 해킹 시 유출될 파일을 최소화하는 동시에

작업의 우선순위 또한 파악할 수 있게 해줍니다.

 

MECE는 세계 3대 컨설팅 회사인 맥킨지에서

문제 해결을 위해 사용하는 논리적 사고방식으로

서로, 중복 없이, 전체로서, 누락 없이 파일을 정리하는 방법입니다.

 

 

★ 숫자 활용 폴더 트리 만들기 ★

각 파일의 성격에 따라 순번을 붙이고 이름순으로 정렬

 

★ 파일명에 규칙 정하기 ★

기본적으로 <날짜_업무명_세부사항> 기재하기

 

 

3. 이메일 계정 파악하기

 

이메일 속에는 구체적인 정보가 많기 때문에

해커에게 있어 이메일은 굉장히 가치 있는 데이터입니다.

비밀번호를 복잡하게 하기에 앞서,

우선 더 이상 읽을 필요가 없는 메일은 삭제해야 합니다.

 

 

4. 클라우드 정리

USB와 마찬가지로 드롭박스, 구글드라이브 등의

무료 대용량 클라우드 등

그 안에 저장되어 있는 불필요한 파일 또한

정리하는 것이 좋습니다.

 

 

5. 스마트폰 : 쓰지 않는 앱과 프로그램 삭제하기

앱과 프로그램을 삭제하기 전에

계정에서 탈퇴하는 것이 중요합니다.

계정 비활성화를 통해 자신도 모르는 사이

데이터 수집을 차단할 수 있기 때문입니다.

 

 

6. 무분별한 파일 다운로드 금지

자신과 관계 없는 불필요하는 파일은

처음부터 받지도 열지도 않는 것이 최선입니다.

 

출처를 알 수 없는 파일의 경우

열어봄과 동시에 바이러스에 노출되거나

개인정보가 유출될 가능성이 높기 때문입니다.

 

 

7. 휴지통 비우기

언젠가 다시 쓸 일이 있겠지 하는 마음으로

삭제하지 않고 쌓아둔 데이터는 일종의 '디지털 지문'입니다.

 

정보 유출은 바로 이러한 방심에서 시작된다는 사실 잊지마세요!

 

소중한 우리의 데이터

철저하게 관리하여 피해를 막는 것이 중요할 것 같습니다.

 

감사합니다.